Formation Outlook
Outlook
La formation « Outlook » vous permettra de gérer vos mails et la planification de vos tâches.
Le programme est donné à titre indicatif et sera adapté à vos besoins et votre niveau après audit. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande spécifique. Cette formation est éligible au CPF.
En résumé
Distanciel
Présentiel
Pré-requis
Une bonne connaissance de l’environnement PC
Public concerné
Toute personne désirant communiquer avec Microsoft Outlook et utiliser son calendrier.
Durée de la formation
La durée de la formation varie en fonction du niveau de base de l’apprenant et des objectifs d’utilisation formulés.
Lieux
Formation intra-entreprise au sein de votre établissement ou dans nos locaux de LA ROCHELLE (Charente-Maritime), NIORT (Deux-Sèvres) ou POITIERS (Vienne)
Téléchargement
Télécharger le programme de formation au format PDF
Contenu de la formation
Présentation
- Description de l’écran
- La barre Outlook
- La liste des dossiers
- Les modes d’affichage
La messagerie
- Envoyer un message
- Créer un nouveau message
- Créer un message basé sur un modèle
- Enregistrer un message
- Expédier un message
- Renvoyer un message
- Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
- Définir l’importance, les options d’acheminement et de suivi d’un message
- Marquer un message
Réception d’un message
- Consulter un message reçu
- Répondre à un message
- Faire suivre un message
- Etre prévenu lors de l’arrivée de nouveaux messages
Contenu d’un message
- Joindre un document
- Insérer un objet
- Utiliser Word comme Editeur de messagerie
- Imprimer le contenu des messages
Le calendrier
- Les paramètres
- Afficher le Calendrier
- Changer de date
- Choisir l’échelle de temps
- Définir la semaine et les heures de travail
- Ajouter des jours fériés
Les rendez-vous
- Créer un rendez-vous
- Créer un événement
- Convertir un message en rendez-vous
- Modifier, supprimer, déplacer, répéter un élément
- Supprimer une répétition d’élément
- Programmer une alarme
Les réunions
- Créer une réunion
- Inviter de nouvelles personnes
- Répondre à l’invitation à une réunion
- Afficher les réponses aux demandes de réunion
- Annuler une réunion
Les contacts
- Créer un nouveau contact
- Créer un contact dans une société déjà répertoriée
- Classer différemment un contact
- Accéder aux contacts en affichage Carte de visite
- Imprimer les contacts
Les taches
- Visualiser les tâches
- S’affecter une tâche
- Créer une tâche périodique
- Transformer un message en tâche
- Suivre l’avancement d’une tâche
- Faire des statistiques sur une tâche
Le journal
- Accéder au journal
- Créer une entrée de journal
Les notes
- Créer une note
- Consulter/modifier une note
- Consulter/modifier une note
Les éléments
- Gestion des éléments
- Qu’est-ce qu’un élément ?
- Créer un élément
- Sélectionner les éléments
- Rechercher un élément
- Supprimer des éléments
Classement des catégories
- Catégoriser un élément
- Visualiser les éléments en fonction de leur catégorie
Archivage
- Archiver manuellement des éléments
- Gérer l’auto archivage des éléments
- Importer des éléments archivés